团队构成：
1．项目团队以长沙市区各大高校外国语学院（含湖南大学，中南大学，湖南师范大学，长沙理工大学，长沙大学）的教师和学生为主。
2 招收热爱外语，热爱公益的志愿者。
3 招收旅游管理，公共管理等相关专业的志愿者。
4 招募熟悉长沙市区的志愿者。
二 团队分组：
1 实地调查组 （预计分为3组，实行轮班制，每组设组长一名，管理日常事务，处理日常工作）
2 翻译组 （由外国语学院的学生组成，分为5组，每组设一名组长，管理日常事务，每组配辅导老师一名）
3 校对组 （由外国语学院的学生组成，分为2组，每组设组长一名，管理日常事务）
4 编辑组 （预计分为3组，实行轮班制，每组设组长一名，管理日常事务）
5 编辑校对组 （预计分为2组，处理对编辑组编辑资料的校对，设组长一名，管理日常事务）
6 宣传组 （每个高校设分部，负责相关高校的宣传推广）
7 外联组 （主要负责于相关管理部门，新闻机构联系）
8 其他分组 （根据具体情况设置，在每个学校设代表）
三 志愿者招募按照设定的时间，分部在湖南大学，中南大学，湖南师范大学，长沙理工大学，长沙大学设点招募志愿者，填表注册个人信息，当场面试，决定志愿者名单，每天晚上9：00在QQ群，Blog，校内网活动主页，合作媒体公布当日合格的志愿者名单。
招募流程：（主要人员由长沙各大合作高校外国语学院的学生构成，不需要招募，但是需要对学生信息进行统计。）
1 联系相关学校管理部门
2 资料准备（注册表，宣传单等）
3 专人负责每个点的咨询事务，专人负责每个点的面试。
6月1日-6月7日 湖南大学志愿者招募（接受志愿者的咨询，收集志愿者的个人资料，包括但不限于姓名，性别，年龄，外语水平，手机号，邮箱号，QQ号，当场进行面试，以下学校流程相同）
6月13日-6月14日 中南大学志愿者招募
6月20日-6月21日 湖南师范大学志愿者招募
6月27日-6月28日 长沙理工大学，长沙大学志愿者招募
6月1日-6月30日 张贴传单，接受QQ，Email,短信，电话报名，采用电话面试。
7月1日-7月10日 网络志愿者招募。填写注册信息，电话面试。
前期调研及暑期前准备
1 联系旅游景点管理部门
2 联系新闻媒体
3 联系合作学校
4 在各大高校进行宣传
5 在长沙主要公共场所进行宣传
6 宣传材料准备
7 旅游景点汉语介绍材料
暑期活动具体计划主要内容：
7月11日-7月14日 由小组主要管理人员，对志愿者的材料进行整理，编辑成册，打印出通讯录，并把志愿者资料上传到QQ群组，Blog等
第一阶段7月15日-7月31日
每日8点集合出发（集合地点）一天一个旅游景点的实地拍摄，拍摄时，由专门的人员进行记录编号
每日中午12：00，把上午的拍摄的资料递交给翻译组，由翻译组进行翻译规范
每日下午6：00，全部归队，返回。把下午拍摄的资料递交给翻译组，由翻译组进行翻译规范。其他小组，进行每日工作总结。外联组联系相关部门，对第二天要实地调查的地点的管理部门进行预约。宣传组对当日的情况进行整理，写出新闻稿，附上图片，并把相关材料递交给新闻媒体。
每日晚上9：00 翻译组将规范的翻译通过电子邮件等方式发送到校对组。
第二日上午11：00 校对组将材料发送给编辑组
第二日上午11：00 宣传组设计出好报等宣传资料。并发布在相关网站上。
第二日下午4：00 编辑组将材料发送给校对组
第二日晚上9：00 将当日资料整理，上传到QQ群组，Blog空间。
7月31日 全体大会，对第一阶段工作进行总结。
第二阶段8月1日-8月15日长沙主要公共场所实地调查规范。操作步骤同第一阶段。
第三阶段8月16日-8月30日长沙门户网站外语板块翻译规范。实地调查组负责收集长沙主要门户网站不规范的外语翻译。（注意，已经过时和用不到的材料，不进行收集）首先有翻译组对资料进行价值审核，审核通过的材料，进行翻译规范。其他操作步骤同第一阶段。
8月31日 全体总结大会
9月-10月 宣传阶段，成果展示国庆黄金周：团队拓展训练
物品准备：数码相机，电池，凳子，遮阳伞，桌子，信息注册表，电脑，DV机，饮用水，防暑药品，横幅，音响设备，海报，传单等
活动场所：岳麓山，岳麓书院，海底世界，世界之窗，天心阁，开福寺长沙主要道路长沙四大商圈星沙河西岳麓区
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